Polityka prywatności
Wyjaśniamy, jakie dane osobowe zbieramy, po co to robimy, jak długo je przechowujemy i jakie prawa Ci przysługują.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Szymon Dudzic, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą [dokładna firma wpisana do CEIDG], NIP [NIP], REGON [REGON], adres: [adres siedziby] („DuDetail”, „my”).
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@dudetail.pl, tel. +48 513 969 116.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
Dane przetwarzamy tylko w zakresie potrzebnym do wskazanych poniżej celów.
| Cel | Zakres danych | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Obsługa zapytań i kontakt (formularz na stronie, e-mail, telefon) | imię i nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości, załączone pliki (np. rysunki i modele 3D) | art. 6 ust. 1 lit. b (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz lit. f (nasz uzasadniony interes – odpowiedź na wiadomość) | do zakończenia korespondencji; jeśli nie dojdzie do zawarcia umowy – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Przygotowanie oferty, zawarcie i wykonanie umowy | dane identyfikacyjne i adresowe, NIP, dane do faktury, dokumentacja techniczna zlecenia | art. 6 ust. 1 lit. b | przez czas trwania umowy, a następnie do przedawnienia roszczeń |
| Rozliczenia, księgowość i obowiązki podatkowe | dane zawarte w fakturach i dokumentach księgowych | art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i o rachunkowości) | 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | dane niezbędne do wykazania przebiegu współpracy | art. 6 ust. 1 lit. f (nasz uzasadniony interes) | do czasu przedawnienia roszczeń |
| Przesyłanie informacji handlowych (np. oferta, newsletter) – wyłącznie, jeśli wyrazisz na to zgodę | imię, adres e-mail | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) | do cofnięcia zgody |
| Zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony internetowej | adres IP, dane techniczne przeglądarki zapisywane w logach serwera | art. 6 ust. 1 lit. f (nasz uzasadniony interes – bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony) | nie dłużej niż [okres przechowywania logów u dostawcy hostingu] |
3. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty i realizacji zlecenia. Bez podania danych niektóre z tych czynności nie będą możliwe. Podanie danych do celów rozliczeniowych wynika z przepisów prawa.
4. Odbiorcy danych
Twoje dane możemy przekazywać wyłącznie podmiotom, które są nam niezbędne do prowadzenia działalności:
- podwykonawcom realizującym zlecenia (pracownie CNC, firmy tnące laserem i strumieniem wody, spawalnie) – w zakresie niezbędnym do wykonania zlecenia, zwykle jest to dokumentacja techniczna, a nie Twoje dane osobowe;
- biuru rachunkowemu: [nazwa biura rachunkowego lub „nie dotyczy”];
- dostawcom usług IT – hostingu strony i poczty elektronicznej: [nazwy dostawców hostingu i poczty];
- firmom kurierskim i transportowym – w zakresie niezbędnym do dostarczenia zamówienia;
- doradcom prawnym i podatkowym oraz organom publicznym, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Nie sprzedajemy danych osobowych.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Nie przekazujemy Twoich danych poza EOG z własnej inicjatywy. Dostawcy usług IT, z których korzystamy (np. hosting strony, poczta e-mail), mogą jednak przetwarzać dane poza EOG – wtedy odbywa się to z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
6. Pliki cookies i technologie na stronie
- Cookies: strona nie zapisuje plików cookies ani nie korzysta z narzędzi analitycznych lub marketingowych. Jeśli w przyszłości wprowadzimy takie narzędzia, uzyskamy Twoją zgodę przed ich uruchomieniem i zaktualizujemy tę Politykę.
- Czcionki: czcionki używane na stronie są zapisane na naszym serwerze, więc Twoja przeglądarka nie łączy się z serwerami Google ani innych dostawców czcionek.
- Logi serwera: serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje podstawowe dane techniczne o połączeniu (np. adres IP, czas, adres odwiedzanej podstrony) w celach bezpieczeństwa i diagnostyki.
- Media społecznościowe: jeśli kontaktujesz się z nami przez nasze profile (np. na Instagramie lub LinkedIn), dane przetwarzane są także przez daną platformę na zasadach określonych w jej regulaminie i polityce prywatności.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
- sprostowania danych (art. 16);
- usunięcia danych (art. 17);
- ograniczenia przetwarzania (art. 18);
- przenoszenia danych (art. 20) – gdy przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie (art. 21);
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@dudetail.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
8. Skarga do organu nadzorczego
Jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym ograniczenie dostępu do danych, zabezpieczenie urządzeń i kont hasłami oraz przekazywanie podwykonawcom tylko niezbędnego zakresu informacji.
11. Zmiany Polityki
Możemy zmieniać tę Politykę, np. w razie zmiany przepisów lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej aktualizacji znajduje się na jej początku.
12. Kontakt
W razie pytań dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@dudetail.pl lub zadzwoń: +48 513 969 116.